Política de privacidad

El objetivo de esta política es informar a los interesados acerca de los distintos tratamientos realizados por esta organización mediante la página web y que afecten a sus datos personales, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE FITOPATOLOGÍA, domiciliada en INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y TECNOLOGÍA AGRARIA Y ALIMENTARIA (INIA), Ctra. de la Coruña Km. 7,5, 28040 Madrid, con NIF G78290012, correo electrónico de contacto secretaria@sef.es

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

USUARIOS/NAVEGANTES DE LA PÁGINA WEB DEL RESPONSABLE

Trataremos los datos de carácter personal facilitados para:

• Atender a las solicitudes, quejas e incidencias trasladadas a través de nuestros canales de contacto incorporados en la página web.
• Entender el comportamiento del navegante dentro de la web con el fin de detectar posibles ataques informáticos a nuestra web.
• Cumplir con las obligaciones legales que nos resulten directamente aplicables y regulen nuestra actividad.
• Proteger y ejercer nuestros derechos o responder ante reclamaciones de cualquier índole.
• En su caso, envío de comunicaciones comerciales relativas a los bienes o servicios que conforman nuestra actividad y/o noticias o boletines relacionados con nuestro sector. Su negativa a facilitarnos la autorización implicará la imposibilidad de enviarle información por parte de la entidad.
• En su caso, gestionar su participación en concursos y promociones que realice la entidad. Su negativa a facilitarnos la autorización implicará la imposibilidad de participar.
• En su caso, enviar encuestas de satisfacción y/o calidad. Su negativa a facilitarnos la autorización implicará la imposibilidad de evaluar el servicio prestado.
• Gestionar su registro en la plataforma web de la entidad y generar un usuario y contraseña. Su negativa a facilitarnos la autorización implicará la imposibilidad de efectuar su registro en la plataforma.

SOCIOS/ASOCIADOS

Además de las finalidades señaladas en el apartado «usuarios/navegantes de la página web», trataremos sus datos de carácter personal facilitados para:

• Gestionar su registro y condición como socio/asociado.
• En su caso, gestionar su asistencia a eventos. Su negativa a facilitarnos la autorización implicará la imposibilidad de gestionar su solicitud.

3. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

USUARIOS/NAVEGANTES DE LA PÁGINA WEB DEL RESPONSABLE

• En el consentimiento que nos has prestado para tratar tus datos con las finalidades indicadas. La negativa a facilitar sus datos personales conllevará la imposibilidad de tratar sus datos con las finalidades mencionadas.
• Para cumplir con las obligaciones legales que se nos aplican. En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales.
• En nuestro interés legítimo de proteger nuestra imagen y trayectoria evitando ataques a nuestra página web. En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales, aunque podrá ejercer, en su caso, los derechos reconocidos en el apartado «derechos» de la presente política.

SOCIOS/ASOCIADOS

• En el consentimiento que nos has prestado para tratar tus datos con las finalidades indicadas. La negativa a facilitar sus datos personales conllevará la imposibilidad de tratar sus datos con las finalidades mencionadas.
• Ejecución de un contrato en el que sea parte o aplicación de medias precontractuales. La negativa a facilitar sus datos personales conllevará la imposibilidad de tratar sus datos con las finalidades mencionadas.
• Para cumplir con las obligaciones legales que se nos aplican. En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales.
• En nuestro interés legítimo de proteger nuestra imagen y trayectoria evitando ataques a nuestra página web. En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales, aunque podrá ejercer, en su caso, los derechos reconocidos en el apartado «derechos» de la presente política.

4. COMPLEMENTOS Y HERRAMIENTAS DEL SITIO WEB

• Mailchimp

Como parte de nuestros servicios, utilizamos la plataforma Mailchimp para el envío de comunicaciones a los socios/as. Le recomendamos que, de forma previa, revise la política de privacidad de Maichimp para comprender cómo manejan su información personal haciendo clic aquí.

5. PLAZOS O CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para los que fueron recopilados inicialmente.

Una vez que los datos dejen de ser necesarios para el tratamiento en cuestión, estos se mantendrán debidamente bloqueados para, en su caso, ponerlos a disposición de las Administraciones y Organismos Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el cliente y/o los plazos de conservación previstos legalmente.

Periodo de bloqueo de los datos:

• EL CÓDIGO CIVIL.  Entre 1 y 5 años según el caso, atendiendo a lo dispuesto en los artículos 1964.2 y 1968.2 del cuerpo legal mencionado.
• EL CÓDIGO DEL COMERCIO. Durante 6 años, atendiendo a dispuesto en el artículo 30 del cuerpo legal mencionado. Se aplica respecto de la información mercantil relacionada con (facturas emitidas y recibidas, tiques, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.).
• LA LEY GENERAL TRIBUTARIA. Durante 4 años atendiendo a dispuesto en los artículos 66 a 70 del cuerpo legal mencionado. Se aplica a la información relacionada con las obligaciones fiscales.
• LEY 10/2010, DE 28 DE ABRIL, DE PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITALES Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO. Durante 10 años atendiendo a lo dispuesto en el artículo 25 de la mencionada ley.

Información sobre protección de datos relativa al cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 bis LPBCyFT en relación con los artículos 13 y 14 RGPD, SOCIEDAD ESPAÑOLA DE FITOPATOLOGÍA informa que, en caso de realizar aportaciones gratuitas, sus datos personales serán tratados para dar cumplimiento a la obligación de diligencia debida en materia de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. En este contexto, sus datos podrán ser comunicados a las autoridades y organismos competentes, cuando así se requiera a consecuencia de la aplicación de la referida normativa.

6. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

La página web no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles.

7. DESTINATARIOS

Durante el periodo de duración del tratamiento de sus datos personales, la organización podrá ceder sus datos a los siguientes destinatarios:

• Jueces y Tribunales.
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
• Otras autoridades u organismos públicos competentes, cuando el responsable tenga la obligación legal de facilitar los datos personales.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS 

Cuando el usuario se suscribe a nuestro boletín informativo y comunicaciones, la Sociedad Española de Fitopatología tratará sus datos personales (nombre y dirección de correo electrónico) con la finalidad de gestionar la suscripción y remitir información sobre actividades, publicaciones, eventos, cursos, congresos y otras comunicaciones relacionadas con los fines de la Sociedad.

Estos datos serán gestionados mediante Mailchimp, un servicio prestado por The Rocket Science Group LLC, con domicilio en 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308 (EE. UU.). El uso de Mailchimp, conlleva la transferencia de sus datos personales a servidores ubicados en Estados Unidos. Dicha transferencia internacional de datos se realiza con todas las garantías legales exigidas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo:

• Cumplimiento del Marco de Privacidad UE-EE. UU. (Data Privacy Framework): The Rocket Science Group LLC se encuentra adherida a este marco de privacidad de datos aprobado por la Comisión Europea y cuenta con su correspondiente certificación, garantizando un nivel de protección equivalente al de la Unión Europea.
• Cláusulas Contractuales Tipo (CCT): incluidas en el Anexo sobre tratamiento de datos de Mailchimp (Data Processing Addendum), que incorpora las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Puede consultar la Declaración de privacidad global de Mailchimp.

Métricas y seguimiento. Le informamos de que los correos enviados a través de Mailchimp pueden incluir tecnologías de seguimiento anónimas o seudónimas (píxeles de seguimiento) para conocer la apertura de los mensajes y la interacción con los enlaces contenidos, con el único fin de evaluar la eficacia de nuestras comunicaciones y mejorar el servicio.

Base jurídica. La base legal para el tratamiento y la transferencia de sus datos es su consentimiento expreso (Art. 6.1.a y Art. 49.1.a del RGPD), otorgado al marcar la casilla de aceptación correspondiente en el formulario de suscripción.

Cancelación y derechos: Puede revocar su consentimiento o darse de baja en cualquier momento o bien dirigiendo una solicitud a nuestra dirección de correo electrónico de contacto secretaria@sef.es.

9. REDES SOCIALES

Con la finalidad de hacerle partícipe de nuestra actividad, y de que pueda estar al tanto de nuestras novedades, le informamos de que SOCIEDAD ESPAÑOLA DE FITOPATOLOGÍA tiene creado un perfil en las Redes Sociales.

Todos los usuarios tienen la oportunidad de unirse a nuestras redes sociales o grupos. Sin embargo, debe tener en cuenta que, salvo que le solicitemos sus datos directamente (por ejemplo, mediante acciones de marketing, concursos, promociones, o cualquier otra forma válida), sus datos pertenecerán a la Red Social correspondiente, por lo que le recomendamos que lea detenidamente sus condiciones de uso y políticas de privacidad, así como, se asegure de configurar sus preferencias en cuanto al tratamiento de los datos.

A continuación, detallamos el enlace a la política de privacidad a las distintas Redes Sociales en las que tenemos presencia, para que pueda acceder en todo momento a las políticas de privacidad y configurar su perfil para garantizar su privacidad:

• Facebook: https://es-es.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer
• X: https://twitter.com/es/privacy
• Youtube: https://policies.google.com/privacy
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/

10. DERECHOS

Los interesados podrán solicitar más información acerca del tratamiento de sus datos personales así como ejercer en cualquier momento y, de forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación y supresión, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de estos (siempre que sea técnicamente posible) o retirar el consentimiento prestado y, en su caso, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluido la elaboración de perfiles.

Para ello podrá emplear los formularios habilitados por la organización, o bien dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico referenciados en el encabezamiento. A los efectos oportunos, le informamos que se le podrá solicitar su DNI o cualquier otro documento análogo, con la finalidad de acreditar su identidad, siempre que ello no pueda realizarse por otros medios menos intrusivos.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos), a través de su sitio web www.aepd.es

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, si usted no desea recibir más información sobre nuestros servicios, puede darse de baja enviando un correo electrónico a la dirección secretaria@sef.es, con asunto “BAJA en la recepción de información”

11. VERACIDAD DE LOS DATOS

El interesado garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados; comprometiéndose a informar de cualquier cambio respecto de los datos que aportara, por los canales habilitados al efecto e indicados en el punto uno de la presente política. Será responsable de cualquier daño o perjuicio, tanto directo como indirecto, que pudiera ocasionar como consecuencia del incumplimiento de la presente obligación.

En el supuesto de que el usuario facilite datos de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de los interesados y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la falta de cumplimiento de la presente obligación.

12. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIÓN

La presente política de privacidad puede verse modificada/actualizada en función de las exigencias legales establecidas o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos, o a consecuencia de cambios en nuestro sitio web. Por esta razón, aconsejamos a los usuarios que visiten periódicamente nuestra Política de Privacidad.

Si tiene dudas acerca de esta política, puede contactar con SOCIEDAD ESPAÑOLA DE FITOPATOLOGÍA a través de los formularios habilitados por la organización, o bien dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico referenciados en el encabezamiento.

Última revisión: 7 de agosto de 2026